Qui nous sommes :
Nom légal de l’entreprise : CloserStill France SARL
Nom commercial : France Vet
ICO Registration: Z3178076
Adresse: 16-18 rue de Londres
75009 Paris
France
Téléphone : +44 (0)1923 692670
E-Mail: dataprotection@closerstillmedia.com
CLOSERSTILL FRANCE SARL COLLECTE
Les données qui nous sont soumises par la personne concernée, dont :
- Les données soumises par l’intermédiaire de nos formulaires (ce qui inclut le formulaire d’inscription)
- Les données collectées pendant le/les salons, ce qui inclut les informations personnelles et les activités effectuées lors de l’évènement / des évènements.
- Les données collectées par les employés pendant une communication directe avec les personnes / organismes
Les données de sources tierces, dont :
- Des informations personnelles ou des informations additionnelles venant de partenaires avec qui nous effectuons des actions marketing conjointes
- Des sources de données publiques utilisées pour compléter ou valider notre ensemble de données existant
- Des services / fournisseurs de données utilisés pour obtenir ou compléter notre ensemble de données existant
- Des données acquises à la suite d’une acquisition ou d’une fusion
Des données recueillies par des technologies / services automatisés, dont :
- Les données recueillies par des services qui utilisent l’adresse IP pour déterminer de quel organisme viennent les visiteurs de notre site
- Les informations sur des actions effectuées par des individus en réponse à nos campagnes de marketing direct, ce qui inclut l’ouverture d’un de nos emails par un individu ou le clic sur un des liens présents dans nos communications par email
- Les informations liées à l’utilisation et la navigation sur notre site web
- Les données utilisées pour produire un contenu personnalisé / une expérience utilisateur pendant la visite de nos sites
Les informations collectées peuvent inclure vos renseignements de contact personnels, votre expérience professionnelle, les données démographiques liées à votre activité professionnelle et/ou à vos intérêts, vos restrictions alimentaires, et vos préférences de communication.
LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS SOMMES SUSCEPTIBLES DE PARTAGER
Partage de vos données à l'intérieur de CloserStill
Vos informations sont susceptibles d’être partagées avec les divisions à l’intérieur du groupement d’entreprises de CloserStill Media. (liste disponible ici)
"Catégories spéciales"
Les données appartenant aux “catégories spéciales" sont des données jugées plus sensibles par les lois sur la protection des données personnelles, et qui requièrent plus de protection. Les définitions sont disponibles ici.
Bien que nous évitions généralement de collecter des données appartenant aux “catégories spéciales", il existe des circonstances ou vous pouvez nous en transmettre (par exemple, quand vous nous spécifiez un régime alimentaire spécifique). Dans ces cas-là, la provision de ces informations est entièrement volontaire et sujette à votre consentement formel.
Quand nous recevons des données appartenant aux “catégories spéciales", nous gardons ces informations uniquement pendant la période nécessaire aux fins prévues et pour nous conformer à nos obligations légales.
Comment partageons-nous vos données personnelles avec des tiers ?
CloserStill France SARL est susceptible de partager vos informations avec des tiers si :
- Vous avez consenti à un tel partage :
- Lors de votre inscription
- Lors de la soumission d’un formulaire
- Lors de votre visite à l’un de nos évènements, notamment lors de la participation à des conférences ou lors de visites de stands
- Le partage d’information est nécessaire pour que nous puissions satisfaire une obligation contractuelle que nous avons avec vous / votre organisme
- Si nous sommes dans le devoir de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale quelle qu’elle soit
- Vous avez consenti à ce que nous partagions vos informations avec des tiers sélectionnés dont les produits et services peuvent vous intéresser
- Nous sommes, ou la quasi-totalité de nos actifs sont, acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles que nous détenons sur nos clients seront l’un des actifs transférés.
Transfert des informations en dehors de l'EEE
Durant le traitement de vos informations personnelles, il sera peut-être nécessaire de transférer vos informations personnelles en dehors de l'Espace Economique Européen ("EEE") vers les autres branches de notre groupe et nos sous-traitants
Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos informations sont traitées de façon sécurisée et en accord avec cette Politique et les lois relatives à la protection des données personnelles quand elles sont traitées ou accédées depuis un emplacement situé à l'extérieur de l'EEE.
Pour pouvoir assurer ce niveau de protection à vos informations personnelles, nous utiliserons, quand nécessaire, un accord de transfert de données avec le destinataire basé sur des clauses contractuelles standard approuvées pour la Commission Européenne. Pour éviter toute confusion, dans l'éventualité où le Royaume Uni ne fait plus partie de l'EEE, les références dans cette section à l'EEE signifieront l'EEE et le Royaume-Uni.
COMMENT NOUS TRAITONS VOS INFORMATIONS
Nous sommes susceptibles d’utiliser vos informations personnelles pour :
- Vous donner des informations ou des nouvelles sur un service auquel vous vous êtes inscrit
- Vous assurer que vous puissiez gérer les services auxquels vous vous êtes inscrit
- Délivrer des messages de promotion ciblés en relation avec nos services
- Délivrer des messages de promotion ciblés en relation avec les produits et services de nos associés (exposants, sponsors, partenaires média)
- Vous inviter à participer à des enquêtes liées à nos produits ou aux produits de nos associés
- Répondre à toute requête que vous nous soumettez
- Produire des analyses sur votre utilisation de nos produits et votre réponse à nos activités marketing
L’INTÉRÊT LÉGITIME
Si vous avez précédemment visité un de nos évènements, que vous vous êtes inscrit à un de nos services ou que nous avons effectué une évaluation de vos intérêts basée sur votre profession ou industrie, alors en l’absence de consentement, le fondement juridique sur lequel nous avons traité vos données et communiqué avec vous est notre intérêt légitime. Nous portons un intérêt légitime de communiquer avec vous pour vous donner des informations concernant nos évènements ou autres services. Il est nécessaire pour nous de promouvoir nos services de cette façon puisqu’il n’existe aucune alternative rentable. Dans la balance de notre intérêt et des vôtres, nous prenons en considération le fait que les données personnelles que nous traitons sont minimales, qu’elles ne sont pas à caractère sensible, qu’il y a un impact minime sur la vie privée, et que vous pouvez aisément et à tout moment vous désinscrire.
VOS DROITS
Vos droits sous le Règlement Général sur la Protection des Données incluent les points suivants :
- Le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles
- Le droit d’accès aux données : vous pouvez faire une requête pour être informé des données que nous possédons à votre sujet
- Le droit de demander la rectification de vos données si elles sont fausses ou incomplètes
- Le droit de demander la suppression de vos données personnelles
- Le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, surtout quand le traitement est effectué à des fins de marketing direct
- Le droit de restreindre notre traitement de vos données personnelles
- Le droit à la portabilité (c’est-à-dire le transfert de vos données à un autre organisme)
Vous pouvez exercer les droits ci-dessus en nous contactant sur dataprotection@closerstillmedia.com et nous traiterons votre requête sans aucun frais. En fonction de votre demande, nous pourrons vous demander de confirmer votre identité.
LIENS DE TIERS
Notre site Web peut parfois contenir des liens vers des sites Web de tiers. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites Web, veuillez noter que ces sites Web ont leur propre politique de confidentialité et que nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces sites Web ou leurs politiques connexes. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des informations personnelles via ces sites.
SÉCURITÉ
Nous prenons des précautions pour protéger vos informations personnelles contre la perte, le vol, le détournement, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction en utilisant des techniques et mesures appropriées. Certaines parties de notre site peuvent être protégées par un mot de passe. Si vous êtes un utilisateur de notre site web et que vous avez un mot de passe, vous pouvez aider à vous protéger en ne le divulguant à personne.
Nous effectuons des travaux réguliers pour valider les informations que nous possédons, nous assurer qu’elles sont correctes et, là où nécessaire, à jour. Les informations qui ne sont plus nécessaires pour aucun objectif commercial et que nous ne sommes pas tenus de garder conformément à toute loi applicable seront systématiquement détruites à l’aide de moyens sécurisés.
SOUS-TRAITANTS
Vous trouverez ci-dessous une liste non-exhaustive de nos sous-traitants et le service pour lequel nous les utilisons. Cette liste est sujette à modifications.
| Amazon Web Services | Storage | |
| Circdata | Delegate and Exhibitor Registration | https://www.circdata.com |
| VIPARIS | Contractor | https://www.viparis.com/en |
| ASP Solutions Ltd | Website Provider | https://www.asp.com/contact |
| Dotdigital | Email Marketing Provider | https://www.dotdigital.com |
| Swapcard | App & Virtual Platform Provider | https://www.swapcard.com |
| Salesforce | CRM Provider | https://www.salesforce.com/uk |
| Exavault | Secure File Transfer | https://www.exavault.com/privacy |
POLICE RELATIVE AUX COOKIES
Utilisation du site web & Cookies
Notre site web utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier qui est entreposé localement sur un ordinateur ou appareil. Ces cookies nous permettent de vous distinguer des autres utilisateurs de notre site web, ce qui nous aide à fournir une expérience utilisateur améliorée quand vous naviguez sur notre site web et utilisez nos services. Plus d’informations sur les cookies.
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